Il Professional Organizer (P.O.) fornisce informazioni, strategie e supporto per aiutare le persone ad organizzarsi. Assiste i clienti a trovare equilibrio, restituire ordine e massimizzare le proprie risorse. Con l’utilizzo di sistemi organizzativi personalizzati e l’insegnamento di abilità di organizzazione, aiuta le persone, le organizzazioni, le aziende a prendere il controllo di ciò che li circonda, del loro tempo, dello spazio, dei cumuli di documenti e oggetti, delle loro vite! (APOI Associazione Professional Organizers Italia).
L’organizzazione è necessaria ed insostituibile per il raggiungimento del successo di tutte le attività che si svolgono nella vita personale e nella vita lavorativa. È facilmente dimostrabile che un elevato livello di efficienza e produttività si raggiunge quando un professionista, utilizza “Strategie Organizzative per il Lavoro” create sulle informazioni ricevute, sull’analisi delle esigenze reali, sulle richieste e sugli obiettivi. La figura a cui compete questa attività di creazione delle strategie e dei metodi organizzativi del lavoro è il Professional Organizer.
Il suo primo passo è quello di comprendere le necessità e i desideri del cliente e in base a questo creare un piano di intervento personalizzato.
In linea generale le aree in cui si opera sono:
- Organizzazione della casa
- Organizzazione della famiglia
- Organizzazione del tempo
- Organizzazione del lavoro
- Organizzazione di bambini e ragazzi
ecco i principali segnali che ti aiuteranno a capire se avvalerti della consulenza di un Professional Organizer specializzato in Organizzazione del Lavoro
- I tuoi progetti di lavoro non hanno fin da subito un obiettivo chiaro, una pianificazione dettagliata e una comunicazione efficace.
- Le persone coinvolte in un lavoro non sono ben consapevoli del piano d’ azione da seguire e del ruolo che ricoprono.
- Non hai un metodo valido per organizzare, gestire e mantenere sotto controllo la tua casella di posta in arrivo e quindi ti senti oppresso dalle @mail.
- Non riesci a trasformare la posta elettronica in uno strumento produttivo ma è, invece, una fonte di stress.
- Non hai un metodo di archiviazione efficace, sia per documenti cartacei che digitali, che aiuta a mantenere l’ordine e a trovare facilmente le informazioni di cui si necessita.
- Le riunioni non sono quasi mai ben strutturate a partire dall’ordine del giorno fino al verbale.
- Le persone che partecipano alle riunioni non hanno lo fanno con un entusiasmo propositivo.
- Non puoi affermare che le tue riunioni sono comunque produttive.
- Nonostante gli sforzi non riesci a creare le liste “cosa devo fare oggi” e “cosa ho fatto oggi” che siano efficaci.
- La sensazione che provi avvicinandoti al tuo spazio di lavoro è di disagio.
- Perdi frequentemente la concentrazione durante la giornata lavorativa.
- Sei sempre alla ricerca di qualcosa che sai che c’è ma non sai dov’è.
Se queste affermazioni ti risultano familiari allora hai bisogno della consulenza di un Professional Organizer specializzato in Organizzazione del Lavoro